Microsoft Word-এ Third-party Add-ins ব্যবহার করে ডকুমেন্ট তৈরির কার্যকারিতা আরও বৃদ্ধি করা যায়। Add-ins হলো এক্সটেনশন বা প্লাগইন, যা Microsoft Word-এর জন্য অতিরিক্ত ফিচার এবং টুল সরবরাহ করে।
Add-ins Install করার ধাপ
Microsoft Word-এ Add-ins ইনস্টল করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
Office Store থেকে Add-ins Install:
- Insert Tab-এ যান:
- Ribbon-এ Insert Tab-এ ক্লিক করুন।
- Get Add-ins নির্বাচন করুন:
- Add-ins গ্রুপ থেকে Get Add-ins অপশন নির্বাচন করুন।
- Office Store খুলুন:
- একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে Office Add-ins Store দেখা যাবে।
- Add-ins খুঁজুন:
- সার্চ বারে পছন্দমতো Add-ins-এর নাম লিখে সার্চ করুন, যেমন Grammarly, Wikipedia, বা Translator।
- Add বা Install বাটনে ক্লিক করুন:
- পছন্দমতো Add-ins নির্বাচন করে Add বা Install বাটনে ক্লিক করুন। Add-ins Word-এর সঙ্গে যুক্ত হবে।
অন্য উৎস থেকে Add-ins Install:
- কিছু Add-ins সরাসরি ডাউনলোড করে ইনস্টল করতে হয়। ডাউনলোড করার পর Add-ins ইনস্টল করতে ফাইলটি খুলুন এবং নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
Add-ins ব্যবহারের ধাপ
Add-ins ইনস্টল করার পর আপনি এটি সরাসরি Word-এ ব্যবহার করতে পারবেন।
Add-ins ব্যবহার:
- Insert Tab-এ Add-ins দেখুন:
- ইনস্টল করা Add-ins-গুলো Insert Tab-এর My Add-ins সেকশনে পাওয়া যাবে।
- Add-ins চালু করুন:
- পছন্দমতো Add-ins-এ ক্লিক করলে এটি ডকুমেন্ট উইন্ডোর পাশে বা উপরে চালু হবে।
- কাজ শুরু করুন:
- Add-ins-এর ফিচার অনুযায়ী কাজ করুন, যেমন Grammarly দিয়ে স্পেলিং চেক বা Wikipedia থেকে তথ্য অনুসন্ধান।
জনপ্রিয় Third-party Add-ins
Grammarly:
- বর্ণনা: এটি একটি জনপ্রিয় Add-ins, যা লেখার স্পেলিং, গ্রামার, এবং স্টাইল চেক করে।
- ব্যবহার: একাডেমিক এবং পেশাদার ডকুমেন্টের মান উন্নত করতে।
Wikipedia:
- বর্ণনা: Word ডকুমেন্টে সরাসরি Wikipedia-এর তথ্য অনুসন্ধান করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- ব্যবহার: গবেষণা এবং তথ্য সংগ্রহ।
Translator:
- বর্ণনা: Microsoft Translator Add-in-এর মাধ্যমে Word ডকুমেন্টে টেক্সট অনুবাদ করা যায়।
- ব্যবহার: ভিন্ন ভাষায় ডকুমেন্ট তৈরি।
Pickit Free Images:
- বর্ণনা: এটি একটি স্টক ইমেজ Add-in, যা Word-এ ফ্রি ইমেজ যোগ করার সুযোগ দেয়।
- ব্যবহার: ডকুমেন্টে চিত্র সংযোজন।
Add-ins ব্যবস্থাপনা
ইনস্টল করা Add-ins ম্যানেজ:
- My Add-ins-এ যান:
- Insert Tab > My Add-ins-এ ক্লিক করুন।
- Manage Add-ins নির্বাচন করুন:
- Add-ins-এর তালিকা থেকে পছন্দমতো Add-ins অ্যাক্টিভেট, ডিসেবল, বা রিমুভ করুন।
Add-ins রিমুভ:
- My Add-ins: Add-ins নির্বাচন করে Remove বাটনে ক্লিক করুন।
Add-ins ব্যবহারের সুবিধা
- কাজের কার্যকারিতা বৃদ্ধি: নতুন টুল এবং ফিচারের মাধ্যমে কাজ দ্রুত এবং সহজ হয়।
- Custom Features: Add-ins ব্যবহার করে নির্দিষ্ট কাজের জন্য কাস্টমাইজড টুল যোগ করা যায়।
- ইন্টিগ্রেশন: অন্যান্য সফটওয়্যার বা প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন সম্ভব।
টিপস
- বিশ্বস্ত উৎস থেকে Add-ins ইনস্টল করুন: Office Store বা নির্ভরযোগ্য ডেভেলপারদের থেকে Add-ins ডাউনলোড করুন।
- ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন: কিছু Add-ins সঠিকভাবে কাজ করতে ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।
- Compatibility চেক করুন: Add-ins ইনস্টল করার আগে আপনার Microsoft Word-এর ভার্সনের সঙ্গে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করুন।
সারাংশ
Third-party Add-ins Microsoft Word-এ অতিরিক্ত ফিচার যুক্ত করে আপনার কাজকে আরও কার্যকর এবং দ্রুততর করে তোলে। Office Store থেকে Add-ins ইনস্টল এবং ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্ট তৈরির সময় আরও সৃজনশীল এবং উৎপাদনশীল হতে পারবেন।
Content added By
Read more